按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称“清单”）以及《省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》（鄂教办函〔2022〕10号）要求，结合学校信息公开工作制度规定和工作实际编制并发布本年度报告。全文内容包括：概述、主动公开信息情况、信息公开工作具体情况、存在问题和改进措施五部分。统计期限为2021年9月1日—2022年8月31日。
一、概述
2021—2022学年，学校持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面落实立德树人根本任务，在省教育厅的领导下，围绕学校发展要求，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，健全体制机制，狠抓关键领域，创新公开形式，抓好落实信息公开主体责任，不断提升信息公开水平，持续深入推进信息公开取得实效，最大限度保障广大教职工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）强化领导，完善信息公开机制
学校高度重视信息公开工作，并认真学习教育部及湖北省教育厅关于做好信息公开工作的文件精神，把信息公开作为优化内部治理体系，促进内部治理法治化、制度化和规范化的重要抓手。学校加强组织领导，及时调整安排学校信息公开工作领导小组成员，形成由校领导统一领导，党委宣传部、信息中心统筹协调，各部门分工负责，全体师生共同参与的工作格局。学校认真研究部署信息公开工作，强化信息公开工作领导责任制，并将信息公开工作纳入学校年度工作要点，切实将信息公开与业务工作紧密结合，狠抓落实，形成了上下联动、运转有序的信息公开工作机制。
（二）掌握关键，深化重点领域信息公开
学校持续做好涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息公开工作，重点推进招生就业、财务管理、人事师资、教学科研等重点领域的信息公开工作。通过数据互通、资源共享，充分结合学校官网、学校官方微信公众号等多种信息公开方式，主动做好热点问题和师生职工、社会公众关心的焦点问题的信息发布、解读和回应，不断提高信息公开的覆盖面和实效性。学校坚持依法科学民主决策，不断扩大学校重要决策信息公开的领域与范围，通过教代会、座谈会、校领导接待日、书记校长信箱等方式广泛听取并合理采纳师生的意见建议，进一步扩大决策制定的透明度和师生参与度。
（三）多管齐下，不断丰富信息公开途径
为了进一步推进信息公开的规范化和常态化，学校不断创新信息工作形式，丰富信息公开途径。一是在利用智慧校园系统及时向全校教职工发布相关信息。二是进一步细化并定期更新学校信息公开相关内容，在学校官网首页及办公系统内进行公开。三是建立信息公开专栏，通过网站集中发布需公开的文件、通知、公示等内容，方便师生及时查询与切身利益相关的信息。四是充分利用学校官方微信公众号，各部门、各学院信息公开网站、公开栏、简报等载体，定期公布信息公开内容，方便群众查询监督。通过多方途径，学校在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。
在学校各单位的共同努力下，学校信息公开工作组织制度建设逐步健全，信息公开指南、实施细则、工作目录等不断完善，信息公开工作有序开展，为广大师生员工、社会公众和社会其他组织依法申请获取学校信息提供了充分支撑和保障。
二、主动公开情况
为保障信息公开工作全面有效开展，学校拟召开专题会议，下发了《关于加强学校网站保密和信息发布工作的通知》，明确了学校信息公开的内容和方式。重新优化了学校门户网站的各个信息发布专栏，首页设置了10个部分，包括学校概况、机构设置、师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、教育培训、对外交流、公共服务、信息公开等，按目录统计，二级子目录共37项。
（一）主动公开信息的数量
2021-2022学年，学校校园网站主动公开发布信息580条。其中根据校情变化和相关政策的变化，及时更新信息10条。
学校设一级栏目20个，主动公开信息有285大项，截至目前，学校主动公开信息的总访问量达1526262次。根据栏目访问率统计，访问量排名前5的分别是纪委办公室141988次，学前教育系131294次，学前教育二系79888次，汤逊湖管理办公室70401次，团委64472次。
（二）主动公开信息的方式和途径
1.通过召开教代会的形式，向全校教职工公开学校财务收支、民生工程等与广大教职工切身利益相关的信息，如教职工重大疾病医疗互助金、女性教职工安康险。
2.以学校网站为主要平台，充分发挥学校网站的第一门户作用，进一步加强优化各职能部门信息门户网站建设，通过校园网、向全社会公开学校的学校概况、机构设置、教育教学、人才人事、招生就业、服务指南等信息，同时为广大师生提供便捷的信息咨询。
3.通过召开全校教职工大会、思想政治教育工作研讨会、教学工作会、专题会以及学校主要领导作报告等形式公开学校信息，以纸质文件和会议纪要、微信公众号、公告栏等形式构建宣传服务平台及其他社交媒体应用，面向全校或校内一定范围内公开信息。
三、信息公开工作具体情况
（一）基本信息公开情况
1.为使广大师生及社会公众对学校有进一步的了解，每学年开学之初，学校根据校情变化，利用门户网站在“学校概况”主栏目中及时更新办学概况、领导班子、机构设置、学校章程等相关信息，并配以图片进行直观展示。
2.2021-2022学年累计在官网首页发布综合新闻197篇、幼专要闻113篇、学院新闻共121篇。
3.首页专门设立信息公开栏目，建立信息公开网。该网分为网站首页、基本信息、教学质量、人事师资、学生管理、学风建设、交流合作七个方面内容，按规定公开了招生就业信息、资产财务收费信息、自考培训信息等方面内容。
（二）重点信息公开情况
本学年，就学校改系建院、干部任免、招生就业、财务和招投标等重点领域的信息公开，均通过校园网、学校通知、文件、会议等多种形式发布，并主动接受学校师生和社会各界的监督。
1.将学校基本情况、专业介绍、招生计划等通过网站进行信息公开。招生期间，学校开通多条招生咨询热线，建立多个招生线上咨询群，及时为考生及家长答疑解惑。学校通过学校公共平台发出与招生相关的信息，各类招生信息浏览量和点击率达到79399次，其中招生简章和宣传片等39619次，考生咨询信息29515次，2021高招计划10265次。学校进一步完善招生信访服务机制，向社会公布信访申诉电话，招生录取工作期间，学校纪检部门实行“全程参与、重点监督”，有效杜绝违规事件的发生。
2.将非学历教育项目招生情况在学校网站“教育培训”和“湖北省幼儿教师培训中心”管理专栏内设专门链接，发布各级各类培训公告、网络教育、成人教育等有关招生、考试与录取规定、毕业证、结业证、资格证书人员名单等方面信息，并向公众公示自2014年7月份起至今的所有非学历教育项目。
（三）财务、资产管理及收费信息公开情况
学校按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学校信息公开制度的有关规定，及时公开财务信息。完善了财务信息查询系统，包含学生缴费查询、教职工工资查询、公积金查询等子系统。广大师生通过登录财务系统，可以按需查询相关数据。学校定期将财务预算、决算相关报表在教代会上公开，接受全校师生和社会的监督。定期更新教育收费项目公示，内容包括：收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策以及收费监督举报电话等。积极拓展网络渠道，在校园网、财务处网站挂网公示，开辟“收费公示”专栏对收费标准、程序进行公示；在缴费点制作宣传板公示、在迎新点张贴海报公示等。同时，公布收费投诉方式及监督举报电话，广泛接受学生和社会各界的监督。学校教育收费严格按照《教育收费公示制度》执行，在校内通过公示栏、公示牌及学校互联网的形式，向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容；在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。
（四）人事师资信息公开情况
规范人事招聘流程。学校规范开展人事招聘的各项工作内容和程序，做到了人事招聘工作全过程的信息公开。严格执行任前公示制度的有关要求，切实保障师生员工的知情权。在“师资队伍”专栏内公开了教师职称评定结果，接受社会公众和师生监督，促使干部选拔和教师职称评定工作透明化。在“服务指南”中就有关人事管理方面、师生关注度较高的事项，提供办事指南。在“文件下载”栏目下提供有关办理人事方面业务的表格下载和链接，例如：湖北幼专自主招聘公告、自主招聘报名表等。
（五）教学质量信息公开情况
1.教育政策方面。在教育教学栏目中公布了专业设置、精品课程、教育政策、职业教育周等，详细向社会公布学校教学专业设置等情况。对学科设置、教学实践情况以及教学成果进行信息公开。学科设置主要包括专业设置、重点学科建设情况。教学实践主要包括专科生、五年一贯制课程与教学计划、模拟实训室、仪器设备配置情况、图书藏量、教学评估结果、学校教学质量报告、教学状况数据公报、上级教学评估结果、学生教学实践、实训情况以及艺术教育发展年度报告。
2.编制《学籍管理规定》《学生手册》。教务处和学工处每年为新生编制相关规定及手册，尤其是针对人才培养方案、学业指导、校园服务、考试标准及各类管理奖惩的规章制度等做出了详细说明。
（六）学生管理服务信息公开情况
对于学生管理服务信息，按照“凡是按规定该公开、能公开、适宜网上公开的必须公开”的原则，都能做到及时、全面、主动地在网上公开，提高了部门各项管理工作的透明度。在处理事项方面，根据信息公开工作的相关要求，学校各职能部门细致耐心地做好来电来信的受理、答复工作，力争“事事有着落，件件有回复”。学生管理服务信息公开情况主要体现在“学工动态”“心理健康”“办公服务”等栏目内。具体公开事项主要包括学生教育管理的各项规章制度，新生入学“绿色通道”、各类学生评优的条件、要求及结果，学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示，学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序、心理健康辅导、突发疾病等各类危机处理办法（预案）、后勤保障服务办事指南。
四、存在的问题
1.信息公开范围有待扩大。学校目前有师生员工8000余人，且有葛店、汤逊湖两个校区，需公开的信息涉及教学科研、学科建设、人才培养、制度建设、内部管理等多个方面。目前，信息公开全覆盖工作还有待加强，需要不断丰富信息公开形式，扩大信息公开覆盖面。
2.信息公开的针对性有待提升。学校依照要求、程序将教学科研、学科建设、人才培养、制度建设、内部管理等信息进行公开，但针对性有待提升，要切实帮助学校师生和社会公众答疑解难。
3.信息公开的实效性有待加强。信息公开也具备一定实效性，学校有些部门在公开信息时还存在不及时、不全面的情况。信息公开的实效性有助于学校师生和社会公众及时了解相关信息。
五、改进措施
2021-2022学年，学校信息公开工作虽然落实了上级的要求，信息公开制度也在不断完善，但仍然存在着一些需要解决和完善的方面，主要表现在：一是对信息公开工作重要性认识有待提升，加强信息公开人员的业务能力和稳定性；二是有的部门对信息公开的重视程度有待加强，公开的时效性有待增强；三是信息公开工作制度需要进一步完善。下一步，学校将结合中心工作，重点做好以下几个方面：
（一）积极创新信息公开形式
一方面利用学校官网、官方微博、官方微信公众号等网络平台，第一时间向社会发布信息公开内容；另一方面升级优化学校自动化办公平台，及时向全校教职工发布学校阶段性发展情况等，努力做到信息公开方式全覆盖。
（二）探索建立长效工作机制
在进一步完善信息公开工作制度、工作流程的基础上，要建立评议与监督检查制度，通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处，在此基础上，构建一套更长效、可持续、更能激发主观能动性、积极性的信息公开工作机制，让信息公开工作更加主动、更有活力。下一学年，学校将继续按照教育部规定的主动公开清单内容，不断更新完善，做到应公开尽公开。
（三）推进信息公开信息化建设。
依托学校信息化的优势，建立完整的数据链，打通学校与学院、部门与部门、学校与师生之间的信息壁垒，实现更便捷地横向交流与纵向互动，构建更高效、更扁平化的信息沟通机制。学校要紧跟时代步伐，积极建立互联网信息公开平台，结合新OA系统建设，进一步加大信息系统、信息资源的归集整合。
